. .

? (Bələdçi və İnfoqrafik)

Layihənin idarəetmə idarələri, son on ildə, layihə idarəetmə sorğusunun vəziyyətinə görə, yüksəlməyə davam edən şirkətlərin sayı ilə PMO-ların sayı ilə getdikcə daha çox populyarlaşmışdır.

Ancaq bir PMO-nun rolu nədir və layihənin idarə edilməsi və işində hansı məqsədlə xidmət edir? .

PMO-nun potensialını maksimum dərəcədə artırmaq üçün, PMO-nun performansını qaldırmaq və layihə komandaları arasında əməkdaşlığı yaxşılaşdırmaq üçün hazırlanmış güclü bir vasitə təklif edən geniş bir vasitə idarəetmə idarəsinin həllini həyata keçirməyi düşünün.

PMO nə deməkdir?

. .

.

PMO rolları və vəzifələri

Kiçik bir şirkət Layihə İdarəetmə İdarəsi olmadan Scrape edə bilər. .

.

Budur bir PMO-nun vəzifələri:

• Doğru layihələri seçin: PMO, Təşkilat üçün lazımi layihələrin düzgün qarışığını seçmək üçün çox vaxt cavabdehdir. Bu layihələr daha geniş təşkilati məqsədlərlə uyğun olmalıdır. Bu, bütün layihələri müəyyənləşdirmək və idarə etmək üçün siyasət, proseslər və iş axınlarının yaradılması daxildir.
• . .
• . .
• .

?

Funksional olaraq əlaqəli olsalar da, bir layihə meneceri və PMO fərqlidir. .

Bir Layihə Menecerinin vəzifələrini, layihənin məqsədlərini, məlumat toplama, tapşırıq planlaşdırma və layihənin xərclərini, büdcələrini və qaynaqlarını idarə etmək daxildir.

PMO əhatə dairəsində daha böyükdür. Bütün təşkilati layihələrin yüksək keyfiyyətli və müəyyən edilmiş nəticələrlə çatdırılmasını təmin etmək üçün əməkdaşlıq edən bir çox ağac, planlaşdırma, maliyyə, risklərin idarə edilməsi və resurs mütəxəssisləridir. Bu, layihə məqsədlərini xəritələmək və proseslər, iş axınları, metodologiyalar, resurs məhdudiyyətləri və layihə dairəsini müəyyənləşdirməklə əldə edilir.

?

Hər şirkətin bir PMO var, hər şirkətin birinə ehtiyacı yoxdur. Bununla birlikdə, layihə idarəetmə idarələri bir təşkilatda layihələrin sayı artdıqda faydalıdır. Resursların uzandığı və rəqabət prioritetləri yarananda uğursuzluq riski artır.

Bir PMO, bir təklif olunan layihənin daha geniş biznes strategiyasına necə uyğun olduğunu başa düşən bir dirijor rolunu oynayır. Layihənin uğursuzluğunu minimuma endirmək üçün ehtiyatların müvafiq qaydada ayrılmasını təmin etməyə kömək edir.

• Layihələr iş məqsədləri ilə düzgün uyğunlaşdırılmır
• Maraqlı sahiblərinizdə layihə tərəqqisinə görünmə yoxdur
• Layihələrin təşəbbüsü və icrası üçün standart bir prosesiniz yoxdur

PMOS nə qədər populyardır?

. . 2020-ci ildə 89% bir PMO-ya sahib olduğu bildirildi (50% -dən çoxu olan).

1B dollardan yuxarı gəlirləri olan şirkətlər üçün bu sayı 95% -ə çatır. ..

?

PMO işçiləri, işçi qüvvəsində ən azı 10 il orta hesabla yüksək təcrübəli mütəxəssislərdir. . Orta Layihə İdarəetmə İdarəsində 9 işçi heyəti var.

PMOT təşkilatın ehtiyac və məqsədlərinə uyğun fəaliyyət göstərir, buna görə hər bir layihə idarəetmə idarəsi fərqli şəkildə qurulur. PMOS-un PMOS-un icraçılarına birbaşa (49%), PMO-ların böyük əksəriyyəti bir vitse-prezident və ya daha yüksək hesabat hesabatında.

. .

. PMO-ya hesabat verən layihə menecerlərinin faizi 2012-ci ildə 2016-cı ildə 52% artaraq 52% artıb. Ayrıca, təşkilatların 29% -i, layihə rəhbərlərinin 100% -i PMO-ya hesabat verir.

Rolları dəstəkləmək

PMO-lar tez-tez dəqiq məlumat toplamaqla layihə və proqram menecerlərinə kömək etmək üçün dəstək verən rollar daxildir.

Təlim Layihə İdarəetmə İdarəsində böyük rol oynayır. . Orta hesabla, PMO-lar işçiləri üçün beş günlük təlim verir. Yüksək ifa olunan PMOS Layihə İdarəetmə qrupunu aşağıdakı sahələrdə qatarla:

• 79%: Layihə İdarəetmə Proqramı Tool Təlimi
• 67%: Qabaqcıl PM bacarıqlarının inkişafı
• 61%: Liderlik təhsili
• 48%: Biznesin hizalanması təhsili
• 42%: PM Sertifikatı

PMOS tez-tez lazımsız bir xərc kimi qəbul edilir, lakin düzgün yerləşdirildikdə dəyər verirlər.

• Büdcə altında layihələrin çatdırılması

Faydaları aydın olsa da, PMO prosesləri tez-tez yerüstü kimi görülür. Əlavə dəyər nümayiş etdirən Layihə İdarəetmə İdarəsi üçün çətin ola bilər və həyata keçirməyə çalışdıqları dəyişiklik idarəetmə prosesləri bəzən müqavimətlə qarşılanır.

. .

. Bir PMO şablonu, portfelinizin necə qurulmasının və öz standartlarınıza necə uyğun olmaq üçün dəqiq görməyə imkan verir.

Bir şablondan istifadə edərək, bu kimi tapılan kimi, PMO-nunuzu asanlaşdırır. Wrike’nin şablonu PMO-lar, hər yeni layihə ilə, tələb formaları, özelleştirilebilir tablosu ilə, özelleştirilebilir tablolar, seçdiyiniz metodologiyanız üçün layihə şablonları və riskləri minimum səviyyədə saxlamaq üçün basqılı giriş izləmə.

. .

. . . “PMOS üzü göyərçin və ya köhnəlmə halına gətirərək üzünü uyğunlaşdıra bilmir.”

Layihənin idarəetmə idarələri aşağıdakı yollarla dəyişmə qarşısında dəyəri göstərməyə davam edə bilər:

• Təşkilatlarının dəyərləri daha yaxşı tanımaq və hizalamaq. .
• Toxunduqları layihələrin və proqramların dəyərini, həmçinin PMO-nun özünün dəyərini nümayiş etdirmək üçün ölçü və tablolardan istifadə edin
• Sabitliyə ehtiyacı olan yenilik ehtiyacı tarazlaşdırın

PMO, uğurlu bir təşkilatın getdikcə daha vacib bir hissəsidir. .

. . .

.

.

Bu TOBLE kodu istifadə edərək infoqrafikamızı öz saytınıza paylaşın:

PMO nədir və pmo nə deməkdir?

PMO nədir?? . .

. .

. .

• PMOS, şirkətin rəhbərliyi ilə tapşırılan tədqiqat və inkişaf şöbəsinin bir hissəsidir.
• .
• . Bu PMO şirkətdəki hər hansı digər PMO-ya nisbətən daha geniş məsuliyyətlərə malikdir.

?

. . Hər bir təşkilatdakı bir PMO-nun rolu fərqli ola bilər.

. .

. Buna görə, bir PMO rəhbərliyin dəqiq məlumatlara əsaslanaraq düzgün qərarları təmin edir.

. .

. .

Dəstək: PMOS, adətən layihənin icrasını asanlaşdırmaq üçün yaradılmışdır. .

PMO nə deməkdir?

. . PMO, layihə dövrlərinin yaxşılaşdırılması və müəssisələrin səmərəli şəkildə miqyasında kömək etmək üçün çox vacibdir.

.

. Buna görə fərqli vəzifələri yerinə yetirir və rollarını unikal şəkildə yerinə yetirirlər. Tipik olaraq, PMOS kimi təsnif edilir:

.

. PMO, işin başa çatması üçün bir təlimatdan necə qurularaq strategiyaların necə tətbiq olunduğunu da idarə edə bilər.

.

. Bu, ən yaxşı təcrübə, təlim işçiləri, təlim işçilərinin və ən yaxşı idarəetməni məsləhət görən layihə məlumatları toplamaqla edilir. .

3-cü.

Bu PMO bir şirkət daxilində layihələrin ən əhəmiyyətli hissəsini idarə edir. .

Niyə bir pmo lazımdır?

.

• Xərcləri asanlaşdırmaq üçün

Bir PMO, təşkilatın ən çox səviyyəsində tapıldığı zaman ən təsirli olur. . .

İcra səviyyəsində strateji bir PMO, yuxarıdan hazırlandığı və hər komandaya ünsiyyət qurarkən həyata keçirmə prosesləri, rolları və vasitələrinə imkan verir. Bir layihə üzərində işləyən hər komandanın üzvü tələb olunanları və metodları sürətləndirmək üçün gətirilməlidir.

Effektiv PMO-nu nədir?

. Yuxarı ifa edən PMOS tez-tez layihə başa çatması üçün daha yaxşı təlimatlar təklif edir. . .

• Yüksək qayıdış layihələrini prioritetləşdirin
• Müvafiq şöbələrlə əməkdaşlıq etmək

.

Bir PMO-nun nə olduğunu bilmək, düzgün qurulmağın necə olacağını bilmirsinizsə, kifayət olmaya bilər. . Bununla nəzərə alınmaqla, proses axını üç mərhələdən keçməlidir; Vəziyyət təhlili, vəziyyətə cavab vermək və həyata keçirmək.

. . . .

Vəziyyət təhlili

İlk addım, təşkilatın və bütün iş mühitində mövcud vəziyyəti təhlil etməyi ehtiva edir. Çatışmazlıqları müəyyənləşdirmək üçün prosesləri, metodları, vasitələr və fəaliyyətləri qiymətləndirmək istəyə bilərsiniz. . . .

. Ancaq hər bir fikri ələ keçirməyinizi təmin etmək üçün analizinizdə ətraflı məlumat verməlisiniz.

. Qiymətləndirmənizdə bütün maraqlı tərəfləri daxil etsəniz bu mümkündür.

?

. Burada ilk addım obyektiv və vəzifələri müəyyənləşdirməkdir. ? Müəyyən etdiyiniz çatışmazlıqlara necə cavab verə bilər?

Budur, məqsədinə xidmət etmək üçün PMO-nu necə çimdikdə edə bilərsiniz:

• Müəyyən edilmiş layihə üçün işçiləri təlim
• PMO alətləri inteqrasiya etmək

Ən yaxşı fikir kiçik başlamaq və başlanğıcdan PMO-nu aşmaqdan çəkinin. . Bundan əlavə, onların tələblərini məhdudlaşdırmaq və onları davam edən layihələr və məqsədlərlə uyğunlaşdırmaq üçün maraqlı tərəflərlə əlaqə qurmalısınız.

PMO-nun təşkilat daxilində yeni inkişaf kimi baxıla bilər. . .

. . Bu mərhələ zamanı diqqətiniz dəyişdirmə idarəçiliyində olmalıdır və işçilərin yeni normala uyğunlaşmasına kömək etmək lazımdır.

Bu mərhələ hər kəsi sürətləndirmək üçün bütün səviyyələrdə effektiv ünsiyyət tələb edir. . Məsələn, layihə haqqında işçilərə, layihə qrupu, komanda lideri və faydaları ilə görmək üçün layihə qrupu.

. . Performansı necə ölçmək niyyətindəsiniz? ?

. Görüşən və ya buraxılmış hər bir müddətdə ümumi icrasını yaxşılaşdırmaq üçün nəzərə alınmalı və izah edilməlidir.

.

. .

. Fərdi layihələr üzrə məsələlər, PMO-nun tövsiyələrinə və ya qaydalarına aid olanlar (dəqiq) ola bilərsə, bu mövzuları mənbədə düzəltmək, təşkilatınızdakı gələcək layihələr üzrə onları düzəldəcəkdir.

İndi Layihə İdarəçiliyində PMO haqqında daha çox məlumatınız və layihənin performansını yaxşılaşdırmaq üçün necə istifadə edə biləcəyinizi bilirsiniz. .

.

?

. . Onların fərdi istedadları yaxşı yağlanmış maşın kimi işləmirsə, boş yerə gedəcəklər. .

, . Sənə öyrətək məna.

?

. Layihə İdarəetmə İdarəsi (Pmo. . .

. . . Planlaşdırma üsulları ilə. . .

Optimallaşdırma açardır , . Bu mütəxəssislərin bu komandası hər bir üzv, layihə və metrikaya diqqət yetirir. Geniş tədqiqat və təhlil ilə, layihənizin uğursuz olduğunu anlayırlar. .

PMO-nun 3 növü nədir?

bir ölçü hamısına uyğun deyil. Hər bir şirkətin bir Layihə İdarəetmə İdarəsindən fərqli ehtiyac və gözləntiləri ola bilər. Çıxışları işdən biznesə qədər fərqlənə biləcəyi üçün. . .

1. Dəstəkləyici PMO: . Komanda üzvlərinə kömək və ya etməməyiniz barədə qərar verməyə imkan verir. Qaydaları tətbiq edə bilmirlər, ancaq alətlər və məsləhətlər ilə onlara kömək edə bilməzlər.
2. . Hər şey qaydalarına uyğun olaraq edilməlidir. Dəstəkləyən PMO-dan fərqli olaraq rahatlıq yoxdur.
3. Bunu hər iki dünyanın ən yaxşısı kimi düşünün. yer qaydalarına kömək etmək və müəyyən etmək üçün buradadır. .

Sizin üçün ən yaxşı PMO növünü necə seçmək olar?

İndi fərqli növlər haqqında bildiyiniz şey . ? . Pmo sizin üçün ən yaxşısı ola bilər, ancaq bir hökumət idarəsi kimi sərt bir yer göstəriş növünə üstünlük verə bilər.

Bir PMO-nun vəzifələri nələrdir?

. . . ? Budur, həyatınızı asanlaşdırmaq üçün etdikləri işlərin siyahısı:

• Son tarixlərdən və layihə çatışmazlığından yaranan stressi azaldın
• Maliyyə izləmək və heç bir layihənin büdcə üzərində olmadığından əmin olun
• Fəsadlar ilə nəticələnə biləcək heç bir yanlışlıq olmadığından əmin olun
• Bir layihə tarixi təmin etmək

. . . .

?

A rolu (Layihə İdarəetmə Ofisi) komandası bir təşkilat daxilində layihə idarəetmə fəaliyyətlərini dəstəkləmək və optimallaşdırmaqdır. Pmo .

1. .
2. .
3. .
4. Layihənin risklərini, məsələlərini və asılılıqlarını və zəruri hallarda azaldılması planlarının müəyyənləşdirilməsi və idarə edilməsi.
5. Layihə menecerləri, komanda üzvləri, sponsorlar və xarici tərəfdaşlar da daxil olmaqla, layihə maraqlı tərəflər arasında rabitə və əməkdaşlığı asanlaşdırmaq.
6. Layihələrin vaxtında, büdcəyə və maraqlı tərəflərin məmnuniyyətinə çatdırılmasını təmin edən layihə büdcələri və mənbələrini idarə etmək.
7. Layihə portfelinin, o cümlədən layihə prioriteti, resurs ayrılması və portfel hesabatı da daxil olmaqla, layihə portfelinin hazırlanması və istismarı.

.

?

. Layihə statusu hesabatları yaratmaq və layihə sənədlərinin idarə edilməsi kimi layihə idarəetmə ilə əlaqəli inzibati vəzifələri yerinə yetirir, lakin layihənin idarəetmə prosedurlarını dəstəkləmək və inkişaf etmək üçün bir təşkilatın səyində strateji rol oynayır.

Layihənin məqsədlərini, cədvəlləri və büdcələrini yerinə yetirmək üçün bir vurğu ilə Pmo . . .

sadəcə inzibati vəzifəyə deyil, möhkəm bir firma içərisində səmərəli layihənin idarə olunmasının vacib hissəsidir.

?

, . Olub olmaması sualına gəldikdə Buna cavab verə bilməyəcəyimiz çətin bir işdir. . . . Pmo sizin üçün yaxşı uyğun deyil, qərarınızı düşünmək istəyə bilərsiniz. . .

. .

?

? Ünsiyyət o qədər pisdir ki, heç bir şey bitmir? ? Cavabınız bəli olarsa, .

. . . . .

. Belə ki, a Onlar üçün uyğun olmaya bilər, çünki layihə menecerlərinin sistemlərini dəyişdirən bir qrupu azalmış əhval-ruhiyyə və performansa səbəb ola bilər.

PM Solutions Tədqiqatına görə, 2016-cı ildə şirkətlərin 85% -i işləyib . ? Məlumatlar əvvəlki illərlə müqayisə edildikdə, işləməyə başlayan şirkətlərdə məhsuldarlıq və tapşırıqların tamamlanması nisbəti artdı . . .

.

Layihənin idarə edilməsi BeforesunSet-dən çox faydalanır. . . . Ayrıca, hər işə sərf olunan vaxtı izləyə, tərəqqinizi izləyə və BeForeSunSet istifadə edərək hər hansı bir dəyişiklik edə bilərsiniz.

? !