পিএমও কী এবং পিএমও এর অর্থ কী

. অতিরিক্তভাবে, প্রতিটি সংস্থায় পিএমওর গুরুত্ব সম্পর্কে আপনার আরও ভাল জ্ঞান রয়েছে এবং কী কার্যকর পিএমও তৈরি করে.

একটি প্রধানমন্ত্রী কি?

.

তবে কোনও পিএমওর ভূমিকা কী, এবং এটি প্রকল্প পরিচালনা ও ব্যবসায় কী উদ্দেশ্যে কাজ করে? এই নিবন্ধটি একটি প্রকল্প পরিচালন অফিসের (পিএমও) ধারণাটি আবিষ্কার করেছে, কীভাবে কোনও পিএমও প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলি প্রবাহিত করতে পারে, ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলির সাথে প্রকল্পগুলি সারিবদ্ধ করতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত সাংগঠনিক সাফল্যকে চালিত করতে পারে তার গভীর ধারণা প্রদান করে.

.

?

একটি পিএমও (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিস) একটি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক গোষ্ঠী যা কোনও সংস্থায় প্রকল্প পরিচালনার মান নির্ধারণ করে এবং বজায় রাখে. পিএমওগুলি সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি বজায় রাখার জন্য এবং এক জায়গায় প্রকল্পের স্থিতি এবং কৌশল নথিভুক্ত করার জন্য দায়বদ্ধ.

প্রকল্প পরিচালনার অফিসটি ডকুমেন্টেশন, গাইডেন্স এবং মেট্রিকের রক্ষক, প্রকল্প কার্যকর করার জন্য, সময়মতো এবং বাজেটের মধ্যে প্রকল্পগুলি সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করে.

একটি ছোট সংস্থা কোনও প্রকল্প পরিচালনা অফিস না করে স্ক্র্যাপ করতে সক্ষম হতে পারে. .

.

• . . .
• চ্যাম্পিয়ন্স প্রকল্প পরিচালনা. এর মধ্যে একটি ভাগ করা প্রকল্প সংস্কৃতি বজায় রাখা, অভিন্ন কাজের কৌশল এবং প্রকল্পের মেট্রিক এবং কেপিআই সংজ্ঞায়িত করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে.
• . তারা সংগঠন জুড়ে একটি প্রবাহিত এবং অভিন্ন পদ্ধতিতে প্রকল্প পরিচালন ঘটেছে তা নিশ্চিত করার জন্য তারা কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ দেবে.
• .

কোনও পিএমও এবং একটি প্রকল্প পরিচালকের মধ্যে পার্থক্য কী?

যদিও তারা কার্যকরীভাবে সম্পর্কিত, একটি প্রকল্প পরিচালক এবং একটি পিএমও আলাদা. .

একটি প্রকল্প পরিচালকের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি, ডেটা সংগ্রহ, টাস্ক শিডিউলিং এবং প্রকল্পের ব্যয়, বাজেট এবং সংস্থানগুলি পরিচালনা করা.

. এটি আইটি, পরিকল্পনা, অর্থ, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং রিসোর্সিং বিশেষজ্ঞদের একটি বহু -বিভাগীয় দল, যারা সমস্ত সাংগঠনিক প্রকল্পগুলি উচ্চমানের সাথে সরবরাহ করা হয় এবং তাদের সংজ্ঞায়িত ফলাফলগুলি অর্জন করে তা নিশ্চিত করতে সহযোগিতা করে এমন রিসোর্সিং বিশেষজ্ঞ. এটি প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি ম্যাপিং করে এবং প্রক্রিয়াগুলি, কর্মপ্রবাহ, পদ্ধতি, সংস্থান সীমাবদ্ধতা এবং প্রকল্পের সুযোগ দ্বারা অর্জন করা হয়.

?

প্রতিটি সংস্থার পিএমও থাকে না, বা প্রতিটি সংস্থার একটিও প্রয়োজন হয় না. তবে কোনও সংস্থায় প্রকল্পের সংখ্যা বাড়লে প্রকল্প পরিচালন অফিসগুলি উপকারী. .

একজন পিএমও একজন কন্ডাক্টরের ভূমিকা পালন করে, প্রতিটি প্রস্তাবিত প্রকল্প কীভাবে বিস্তৃত ব্যবসায়িক কৌশলতে ফিট করে তা বোঝে. .

আপনার যদি প্রকল্প পরিচালনার অফিসের প্রয়োজন হতে পারে:

• প্রকল্পগুলি বারবার পরিকল্পনা করা বা বাজেটের চেয়ে বেশি পরে শেষ হয়
• আপনার স্টেকহোল্ডারদের প্রকল্পের অগ্রগতিতে দৃশ্যমানতা নেই

পিএমও কত জনপ্রিয়?

. 2000 সালে, মাত্র 47% সংস্থার একটি পিএমও ছিল. .

. শুধুমাত্র 9.9% সংস্থাগুলি জানিয়েছে যে তাদের কোনও প্রকল্প পরিচালন অফিস নেই.

?

. . .

. .

. .

প্রকল্প এবং প্রোগ্রাম ম্যানেজার

. পিএমও -তে রিপোর্ট করা প্রকল্প পরিচালকদের শতাংশ ২০১২ সালে ৪২% থেকে বেড়ে ২০১ 2016 সালে ৫২% এ দাঁড়িয়েছে. .

.

• প্রকল্পের সময়সূচী
• প্রকল্প পরিকল্পনাকারী
• প্রশাসনিক কর্মকর্তা

পিএমও প্রশিক্ষক এবং কোচ

. . .

• 76%: প্রকল্প পরিচালনার বেসিক
• 48%: ব্যবসায়িক প্রান্তিককরণ প্রশিক্ষণ
• 33%: চতুর প্রকল্প পরিচালনা

একটি ভাল পিএমও সুবিধা

.

• বাজেটের অধীনে প্রকল্প সরবরাহ করা
• সংস্থার উদ্দেশ্য নিয়ে প্রকল্পগুলির প্রান্তিককরণ উন্নত করা

পিএমও চ্যালেঞ্জ

. .

. .

কীভাবে একটি পিএমও টেম্পলেট দিয়ে আপনার প্রকল্প পরিচালনা করবেন

স্ক্র্যাচ থেকে কোনও প্রকল্প পরিচালন অফিস তৈরি করা কোথায় শুরু করবেন সে সম্পর্কে আপনি যদি অনিশ্চিত থাকেন তবে জড়িত কিছু কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটিকে আরও পরিষ্কার করতে পারে. .

. .

. .

. . . “পিএমওরা মুখের খরচ পরিচালনা বা অপ্রচলিত হয়ে কবুতর হওয়ার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে ব্যর্থ হয়.”

• . .

. .

. . .

কৌশলগত পরিকল্পনা এবং পিপিএম থেকে প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট, বা এমএন্ডএ -তে আপনার পিএমও দলের ফোকাস নির্বিশেষে আপনি কর্মপ্রবাহগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তার জন্য উপযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করতে পারেন.

পিএমওর জন্য রাইকের সমাধান দিয়ে শুরু করুন এবং কীভাবে আমরা আপনার দলের সদস্যদের আরও বেশি ফলাফল অর্জনে সহায়তা করতে পারি তা আবিষ্কার করুন.

পিএমও কী এবং পিএমও এর অর্থ কী?

? . যে কোনও সংস্থায়, একটি পিএমও দক্ষতার উন্নতি করে প্রকল্প পরিচালনার উন্নতির জন্য দায়ী একটি বিভাগ.

. .

যে সংস্থাগুলি অনেক প্রকল্পে বিনিয়োগ করে তারা কাজ এবং কৌশল পরিচালনা করতে পিএমওগুলির উপর নির্ভর করে. এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি প্রকল্পের ব্যবহারিক সমাপ্তির জন্য পিএমওএস ডিভাইস পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়াগুলি. সংক্ষেপে;

• পিএমওগুলি গবেষণা ও উন্নয়ন বিভাগের অংশ যা সংস্থা প্রকল্পগুলি পরিচালনার দায়িত্বপ্রাপ্ত.
• বিভাগীয় প্রকল্পগুলির সফল সমাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য প্রায় প্রতিটি বিভাগের একটি পিএমও রয়েছে.
• . এই পিএমওর সংস্থার অন্য কোনও পিএমওর চেয়ে বিস্তৃত দায়িত্ব রয়েছে.

পিএমওর ভূমিকা কী??

একটি পিএমও একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য প্রকল্প সম্পাদনকে মানক করতে ব্যবহৃত একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক সংস্থা হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে. . প্রতিটি সংস্থায় একটি পিএমওর ভূমিকা পৃথক হতে পারে.

. .

পরিকল্পনা ও পরিচালনা: একটি পিএমওকে এমন বিনিয়োগ প্রকল্পগুলি বেছে নেওয়া যেতে পারে যা সাংগঠনিক উদ্দেশ্যগুলিকে সমর্থন করে, প্রতিটি প্রকল্পের মানদণ্ডের রূপরেখা দেয় এবং প্রকল্পের আরওআইতে পরিচালনার পরামর্শ দেয়. তদনুসারে, একটি পিএমও নিশ্চিত করে যে ব্যবস্থাপনা সঠিক তথ্যের ভিত্তিতে সঠিক সিদ্ধান্ত নেয়.

প্রাতিষ্ঠানিক সংস্কৃতি: একটি পিএমও পদ্ধতি এবং সেরা অনুশীলনের বিষয়ে কর্মীদের যোগাযোগ এবং প্রশিক্ষণ দিয়ে প্রকল্প সংস্কৃতি সেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে. এটি সাংগঠনিক সংস্কৃতি বাড়ায়.

স্বচ্ছতা: একটি পিএমও সাংগঠনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সমর্থন করার জন্য প্রকল্পগুলি সম্পর্কে সঠিক এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করে. এটি করে, একটি পিএমও স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে.

সমর্থন: পিএমওগুলি সাধারণত প্রকল্প সম্পাদনের সুবিধার্থে তৈরি করা হয়. এটি মূলত প্রকল্প দলগুলিকে সহায়তা করে, কৌশলগুলির কার্যকর বাস্তবায়ন, প্রশিক্ষণ কর্মীদের এবং পর্যবেক্ষণ অগ্রগতির সুবিধার্থে করা হয়.

পিএমও মানে কি?

যেমন পূর্বে উল্লেখ করা হয়েছে পিএমওর আক্ষরিক সংজ্ঞাটি – প্রকল্প পরিচালনা অফিস. . প্রকল্পের চক্রগুলি উন্নত করার এবং ব্যবসায়ের দক্ষতার সাথে স্কেলকে সহায়তা করার সাফল্যের জন্য একটি পিএমও গুরুত্বপূর্ণ.

.

পিএমওর ধরণ

পিএমওগুলি প্রতিটি বিভাগ এবং সংস্থায় পৃথক. তদনুসারে, তারা বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করে এবং অনন্য উপায়ে তাদের ভূমিকা পালন করে.

1.

এই ধরণের প্রকল্প পরিচালনা অফিস বিভিন্ন প্রক্রিয়া, পদ্ধতি, সরঞ্জাম এবং মানগুলির প্রয়োগ এবং ব্যবহার মূল্যায়ন করে কার্যকরভাবে কাজ করে. পিএমওও নিয়ন্ত্রণ করতে পারে যে কীভাবে কৌশলগুলি সমাপ্তির জন্য একটি গাইডলাইনের রূপরেখার মাধ্যমে কৌশলগুলি প্রয়োগ করা হয়.

2. সহায়ক পিএমও

এই ধরণের পিএমও উন্নয়ন প্রকল্প এবং সংস্থার ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করে. এটি প্রকল্পের তথ্য সংগ্রহ করে, সেরা অনুশীলনগুলির রূপরেখা, কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিয়ে এবং শীর্ষ পরিচালনার পরামর্শ দিয়ে করা হয়. একটি সহায়ক পিএমও প্রকল্প এবং ক্রিয়াকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করে না.

3. নির্দেশিকা পিএমও

. .

কেন আপনার একটি পিএমও দরকার??

. আপনার সংস্থাকে পিএমওর প্রয়োজন হতে পারে এমন কয়েকটি কারণ এখানে রয়েছে:

• যখন সংস্থাকে বিভিন্ন বিভাগে অনেক প্রকল্পে বিনিয়োগ করা দরকার
• যখন দ্রুত পরিবর্তিত ব্যবসায়ের পরিবেশে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়
• ব্যয় প্রবাহিত করতে
• যখন সংস্থার একটি বিস্তৃত এবং অপ্রতিরোধ্য রিপোর্টিং সিস্টেম থাকে
• যখন তাদের বিনিয়োগের উপর রিটার্নের ভিত্তিতে প্রকল্পগুলি অগ্রাধিকার দেওয়ার প্রয়োজন হয় (আরওআই)

সংস্থার শীর্ষ স্তরে পাওয়া গেলে একটি পিএমও সবচেয়ে কার্যকর. এর অর্থ আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এক্সিকিউটিভ ইচেলনে কৌশলগত পিএমও থাকা. এই জাতীয় সেটআপ মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের দাবির সাথে প্রকল্পগুলি সারিবদ্ধ করার জন্য সাংগঠনিক উদ্দেশ্যগুলির কার্যকর যোগাযোগের বিষয়টি নিশ্চিত করে.

. কোনও প্রকল্পে কাজ করে এমন প্রতিটি দলের সদস্যকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় এবং পদ্ধতিগুলির গতি বাড়িয়ে তুলতে হবে.

কী কার্যকর পিএমও করে তোলে?

প্রকল্পগুলির সফল বাস্তবায়ন এবং সম্পাদন নিশ্চিত করার জন্য একটি কার্যকর পিএমও অপরিহার্য. শীর্ষস্থানীয় পারফর্মিং পিএমওগুলি প্রায়শই প্রকল্প সমাপ্তির জন্য আরও ভাল নির্দেশিকা সরবরাহ করে. এর অর্থ সময়সীমা পরিচালনা করা, বাজেটের প্রয়োজনীয়তা এবং সীমা পূরণ করা এবং সমাপ্তির পরে উচ্চ-মানের কাজ নিশ্চিত করা. .

একটি কার্যকর পিএমও অবশ্যই:

• প্রকল্পগুলির সুযোগ এবং উদ্দেশ্যগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করুন
• প্রকল্পের ব্যয় অনুমান করুন
• যোগ্য দলের সদস্য গঠন
• সরবরাহকারীদের সাথে অনায়াসে কাজ করুন
• কার্যকর করার আগে, সময় এবং পরে প্রকল্পগুলি মূল্যায়ন করুন
• উচ্চ-রিটার্ন প্রকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন

একটি কার্যকর পিএমও সাংগঠনিক সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ কগ.

. একটি পিএমও স্থাপন করা কৌশলগত সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে হওয়া উচিত এবং অন্য সাংগঠনিক প্রকল্প হিসাবে বিবেচনা করা উচিত. এটি মাথায় রেখে, প্রক্রিয়া প্রবাহটি তিনটি পর্যায়ের মধ্য দিয়ে যেতে হবে; পরিস্থিতি বিশ্লেষণ, পরিস্থিতির প্রতিক্রিয়া এবং বাস্তবায়ন.

. অতিরিক্তভাবে, প্রক্রিয়াটির জন্য সংগঠন, সংস্কৃতি এবং এর উদ্দেশ্যগুলির একটি বিস্তৃত বোঝার সাথে একজন ব্যক্তির প্রয়োজন. বিকল্পভাবে, পিএমও স্থাপনের সময় আপনাকে বিভাগীয় নেতাদের সাথে কাজ করতে হতে পারে. এই অন্তর্ভুক্তি প্রতিরোধ পরিচালনা এবং সহযোগিতা বাড়াতে সহায়তা করে.

পরিস্থিতি বিশ্লেষণ

প্রথম পদক্ষেপে সংগঠন এবং পুরো ব্যবসায়িক পরিবেশে বিদ্যমান পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করা জড়িত. ত্রুটিগুলি নির্ধারণের জন্য আপনি প্রক্রিয়া, পদ্ধতি, সরঞ্জাম এবং ক্রিয়াকলাপগুলি মূল্যায়ন করতে চাইতে পারেন. কিছু কাজ করছে কিনা তা নিয়ে কেবল ভাববেন না. আরও ভাল বিকল্প বা আরও ভাল সরঞ্জাম রয়েছে কিনা তা বিবেচনা করুন যা কাজের চাপ হ্রাস করবে বা জিনিসগুলি তার চেয়ে আরও দক্ষ করে তুলবে. অতিরিক্তভাবে, আপনাকে সংস্থার মধ্যে প্রকল্পগুলিও মূল্যায়ন করতে হতে পারে.

. যাইহোক, আপনি প্রতিটি ধারণা ক্যাপচার নিশ্চিত করতে আপনার বিশ্লেষণে আপনাকে বিশদ হওয়া দরকার.

একটি সম্পূর্ণ পরিস্থিতি বিশ্লেষণ সংস্থার উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণে সহায়তা করবে. আপনি যদি আপনার মূল্যায়নে সমস্ত স্টেকহোল্ডারকে অন্তর্ভুক্ত করেন তবে এটি সম্ভব.

পরিস্থিতির প্রতিক্রিয়া – পিএমও এর অর্থ কী?

পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করার পরে, আপনাকে এমন একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে যা আপনার অনুসন্ধানে সাড়া দেয়. . আপনি কী ভূমিকা চান পিএমও পরিবেশন করতে চান? ?

• চিহ্নিত প্রকল্পের জন্য প্রশিক্ষণ কর্মীদের
• প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়াগুলি সমর্থন করে
• ব্যয়-বেনিফিট বিশ্লেষণের ভিত্তিতে সেরা অনুশীলনগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া
• পিএমও সরঞ্জামগুলি সংহত করা

সবচেয়ে ভাল ধারণা হ’ল ছোট শুরু করা এবং শুরু থেকে পিএমওকে ওভারলোডিং এড়ানো. উন্নত উত্পাদনশীলতার জন্য আপনি একক দায়িত্বের সাথে লেগে থাকতে চাইতে পারেন. অতিরিক্তভাবে, আপনার প্রয়োজনীয়তা সীমাবদ্ধ করতে এবং চলমান প্রকল্পগুলি এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে তাদের সারিবদ্ধ করার জন্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত.

একটি পিএমও সংস্থার মধ্যে নতুন উন্নয়ন হিসাবে দেখা যেতে পারে. এর অর্থ এটি সাধারণ হওয়ার জন্য সময় প্রয়োজন. অতিরিক্তভাবে, একটি খাড়া শেখার বক্ররেখা আশা করুন এবং কর্মীদের সেই অনুযায়ী মানিয়ে নিতে সহায়তা করুন.

একটি প্রধানমন্ত্রী বাস্তবায়ন

. এটি দেখার জন্য প্রয়োজনীয় অবকাঠামো আনার সময় আপনাকে একবারে একটি পদক্ষেপ নিতে হবে. এই পর্যায়ে, আপনার ফোকাস পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার দিকে হওয়া উচিত এবং কর্মীদের নতুন সাধারণের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সহায়তা করা উচিত.

. অংশগ্রহণকে সর্বাধিক করে তোলে এবং কার্যকরভাবে তথ্য প্রচারে সহায়তা করে এমন প্ল্যাটফর্মগুলি বিবেচনা করুন. .

বাস্তবায়নের পর্বটি সমস্ত সিস্টেমে যাওয়ার পরে, সাফল্যের মূল্যায়ন করতে আপনার একটি পারফরম্যান্স মেট্রিক প্রয়োজন. উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিটি পর্যায়ে অগ্রগতি নির্ধারণের উপায়গুলির প্রয়োজন হবে. আপনি কীভাবে পারফরম্যান্স পরিমাপ করতে চান? ?

এখানেই আপনাকে মান এবং সময়সীমার সেট করতে হবে. প্রতিটি সময়সীমা পূরণ বা মিস করা অবশ্যই সামগ্রিক সম্পাদন উন্নত করতে সহায়তা করার জন্য গণ্য করা উচিত এবং ব্যাখ্যা করা উচিত.

আপনার পিএমওর কার্যকারিতা উন্নত করা

আমরা কীভাবে কোনও সংস্থার পিএমও এমন মানগুলি সংজ্ঞায়িত করে তা কভার করেছি যার মাধ্যমে প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করা হয়, সম্পাদিত হয় এবং পরিমাপ করা হয়, আপনার প্রকল্পগুলির সাধারণ থিম এবং ফলাফলগুলি আপনার পিএমও পদ্ধতির সাথে আঁকতে পারে এবং সম্পর্কিত হতে পারে.

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও প্রকল্প বাজেটের শেষ হয়, তবে কেন তা নির্ধারণের চেষ্টা করার জন্য সেই প্রকল্পের একটি ফ্যাক্ট-ফাইন্ডিং মূল্যায়ন তার সিদ্ধান্তে কার্যকর করা উচিত. যদি _ প্রতিটি_ প্রকল্প বাজেটে নাটকীয়ভাবে শেষ হয়, তবে এটি ইঙ্গিত দিতে পারে যে কোনও প্রকল্পের ব্যয়ের পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিটি মৌলিকভাবে ত্রুটিযুক্ত, সুতরাং আপনার পিএমওকে উত্সটিতে তাদের ভবিষ্যদ্বাণীমূলক সরঞ্জাম এবং গণনাগুলি মূল্যায়ন করার প্রয়োজন হয়.

পিএমওর ভূমিকার অংশটি হ’ল মানককরণ সরবরাহ করা যাতে ভেরিয়েবলগুলি সমস্ত প্রকল্পে নিয়ন্ত্রণ করা হয়. যদি পৃথক প্রকল্পগুলির বিষয়গুলি (সঠিকভাবে) পিএমওর সুপারিশ বা নির্দেশিকাগুলির জন্য দায়ী করা যেতে পারে, তবে উত্সটিতে এই বিষয়গুলি সংশোধন করা আপনার সংস্থা জুড়ে ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে তাদের প্রতিকার করবে.

কীভাবে সফলভাবে একটি পিএমও সেট আপ করা যায় সে সম্পর্কে চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা

এখন আপনি প্রকল্প পরিচালনায় পিএমও সম্পর্কে আরও জানেন এবং কীভাবে আপনি এটি প্রকল্পের কার্যকারিতা উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারেন. .

এই তথ্যটি আপনাকে পিএমওর অর্থ কী, কীভাবে একজন পিএমও স্থাপনের বিষয়ে কীভাবে যায় এবং কীভাবে কোনও সংস্থা সফলভাবে একটি পিএমওকে একটি স্কেলড এবং স্বাস্থ্যকর ফ্যাশনে প্রয়োগ করে তা বোঝার মাধ্যমে আপনাকে আপনার সংস্থার উন্নতি করতে সহায়তা করবে.

পিএমও মানে কি? পিএমও সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা

আমরা সকলেই সেরাের সাথে একটি দলে কাজ করতে চাই. দুর্ভাগ্যক্রমে একটি প্রতিভাবান দল থাকা একটি সফল ব্যবসা করার জন্য নিজেই যথেষ্ট নয়. তাদের স্বতন্ত্র প্রতিভা নষ্ট হয়ে যাবে যদি তারা কোনও ভাল তেলযুক্ত মেশিনের মতো কাজ না করে. যোগাযোগ, সময় এবং প্রকল্প পরিচালনা ছাড়াই ব্যর্থতা আসন্ন.

, পিএমও আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজন জিনিস হতে পারে. আসুন আমরা আপনাকে শেখাচ্ছি অর্থ.

পিএমও সংক্ষিপ্ত রূপটির অর্থ কী?

বিশেষত বড় সংস্থাগুলিতে কোনও প্রকল্প ব্যর্থ হতে পারে এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিস (পিএমও) প্রকল্পগুলি পরিচালনায় দক্ষতার সাথে পেশাদারদের সমন্বয়ে গঠিত এবং তাদের সফল হতে সহায়তা করে. এগুলি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক গোষ্ঠী হতে পারে, যার অর্থ তারা আপনার সংস্থা থেকে নির্বাচিত হতে পারে, বা আপনি পেশাদারদের নিয়োগ করতে পারেন. .

তাদের জনপ্রিয়তা একটি কারণে 2000 এর দশক থেকে বাড়ছে. এই গোষ্ঠী প্রকল্পগুলির জন্য কর্মের সেরা কোর্স কৌশল. . তাদের সময়সূচী কৌশল সহ. সময়সীমা অনুপস্থিত এবং কখন কোনও প্রকল্প শুরু করবেন তা না জানা অতীতের একটি বিষয় হয়ে ওঠে. .

অপ্টিমাইজেশন মূল বিষয় পিএমও, . . . সমস্যাটিকে প্রথম দিকে চিহ্নিত করা দলটিকে সঠিক পথে রাখে.

পিএমও 3 ধরণের কি?

এক আকার সবই ফিট করে না. প্রতিটি সংস্থার একটি প্রকল্প পরিচালনা অফিস থেকে বিভিন্ন প্রয়োজন এবং প্রত্যাশা থাকতে পারে. যেহেতু তাদের ত্রুটিগুলি ব্যবসায় থেকে ব্যবসায় থেকে পৃথক হতে পারে. এমনকি একই সংস্থার দলগুলি বিভিন্ন কারণে তাদের প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে সমস্যা হতে পারে. পিএমও যা সহায়ক, নির্দেশিকা এবং নিয়ন্ত্রণকারী.

1. সহায়ক পিএমও: . এটি অন্যগুলির মতো কঠোর নয়, একজন সহায়ক পিএমও দলের সদস্যদের সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে তাদের সাহায্যের দরকার আছে কি না. তারা নিয়ম প্রয়োগ করতে পারে না তবে সরঞ্জাম এবং পরামর্শে তাদের সহায়তা করতে পারে.
2. নির্দেশিকা পিএমও: প্রকল্প পরিচালনা অফিস আপনার প্রকল্পগুলির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখে. তাদের নিয়ম অনুসারে সবকিছু করতে হবে. সহায়ক পিএমওর বিপরীতে কোনও নমনীয়তা নেই.
3. পিএমও নিয়ন্ত্রণ: এটিকে উভয় বিশ্বের সেরা হিসাবে ভাবেন. স্থল বিধিগুলি সহায়তা এবং নির্ধারণ করতে এখানে রয়েছে. তারা প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং প্রশিক্ষণে সহায়তা করে তবে আপনার এখনও প্রকল্পটি করার কিছুটা স্বাধীনতা রয়েছে.

আপনার জন্য কীভাবে সেরা ধরণের পিএমও বাছাই করবেন?

এখন যে আপনি বিভিন্ন ধরণের সম্পর্কে জানেন পিএমওএস . আপনার কাজের প্রয়োজনগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন, এটি কি একটি সরকারী কাজ যা অত্যন্ত যত্নের প্রয়োজন বা এটি এমন একটি ছোট সংস্থা যেখানে স্বাধীনতার মূল্যবান? পিএমও . পিএমও .

একটি পিএমওর দায়িত্ব কি?

প্রকল্প পরিচালনা অফিস দক্ষ কাজের জন্য আপনার গাইড. . তাদের সহায়তায়, আপনি আপনার কাজের দিকে মনোনিবেশ করুন এবং কোনও প্রকল্প ব্যর্থ হওয়ার ঝুঁকি নিয়ে চিন্তা করবেন না. তবে তারা কীভাবে এই জিনিসগুলি করে? আপনার জীবনকে আরও সহজ করার জন্য তারা যে জিনিসগুলি করে তার একটি তালিকা এখানে রয়েছে:

• দলের সুবিধার জন্য প্রকল্প পরিচালনা অনুকূলিত করুন
• প্রকল্প নির্বাচন সহজ করুন
• সময়সীমা এবং প্রকল্পের ব্যর্থতা থেকে আসা চাপ হ্রাস করুন
• নিশ্চিত করুন যে কোনও ভুল যোগাযোগ নেই যা জটিলতার কারণ হতে পারে
• প্রকল্পগুলিতে নথি এবং প্রতিবেদন রাখা
• একটি প্রকল্পের ইতিহাস সরবরাহ
• দলের পক্ষে কী উপকারী এবং কী নয় তা ট্র্যাক করে রাখা
• প্রকল্পটি পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিক্রিয়া দিন

সংক্ষেপে, তারা ভারী উত্তোলন করে, সুতরাং আপনার সমস্ত দলকে প্রকল্পটি শেষ করার দিকে মনোনিবেশ করতে হবে. সবকিছু পরীক্ষা করার সময় উত্পাদনশীলতা বাড়ছে. বিশদে আর কোনও বাসস্থান নেই. পিএমও আপনার পিছনে আছে.

একটি পিএমও দলের ভূমিকা কী?

একটি ভূমিকা পিএমও (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিস) দলটি একটি সংস্থার মধ্যে প্রকল্প পরিচালনার কার্যক্রমকে সমর্থন এবং অনুকূল করতে হবে. দ্য পিএমও .

বিশেষত, পিএমও টিম এর জন্য দায়বদ্ধ হতে পারে:

1. প্রকল্প পরিচালনার নীতি, পদ্ধতি এবং পদ্ধতিগুলি বিকাশ ও বাস্তবায়ন যা সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে একত্রিত হয়.
2. প্রকল্প পরিচালকদের এবং দলগুলিকে প্রশিক্ষণ, কোচিং এবং সহায়তা সরবরাহ করা, প্রকল্পগুলি সফলভাবে সরবরাহ করার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং জ্ঞান রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে.
3. প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট, স্টেকহোল্ডার এবং প্রকল্প দলগুলিকে নিয়মিত প্রতিবেদন সরবরাহ করা.
4. .
5. প্রকল্প পরিচালক, দলের সদস্য, স্পনসর এবং বাহ্যিক অংশীদার সহ প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সুবিধার্থে.
6. প্রকল্প বাজেট এবং সংস্থানগুলি পরিচালনা করা, প্রকল্পগুলি সময়মতো, বাজেটে এবং স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্টির জন্য সরবরাহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা.
7. প্রকল্পের অগ্রাধিকার, সংস্থান বরাদ্দ এবং পোর্টফোলিও প্রতিবেদন সহ প্রকল্পের পোর্টফোলিওগুলির বিকাশ এবং রক্ষণাবেক্ষণকে সমর্থন করা.

পিএমও .

পিএমও একটি অ্যাডমিন কাজ?

আসলে, ক পিএমও (প্রকল্প পরিচালনা অফিস) কেবল কাগজপত্র পরিচালনা করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করার আছে. পিএমও .

প্রকল্পের উদ্দেশ্য, সময়সূচী এবং বাজেটগুলি পূরণ করার উপর জোর দিয়ে পিএমও প্রকল্পগুলি সফলভাবে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয়. প্রকল্পের ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করা এবং নিয়ন্ত্রণ করা, পুরো সংস্থা জুড়ে ইউনিফর্ম প্রকল্প পরিচালনার কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করা এবং অবিচ্ছিন্ন উন্নতির সংস্কৃতি তৈরি করা এর সমস্ত অংশ. এটিতে প্রকল্প পরিচালক এবং দলগুলিকে সমর্থন ও গাইডিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে.

ফলস্বরূপ, পিএমও .

?

পিএমওএস, এটি খুব আকর্ষণীয় কাজের বিকল্পের মতো শোনা শুরু করতে পারে. একটি কঠিন কাজ যা আমরা এর উত্তর দিতে পারি না. এটি আপনার দক্ষতা সেট, সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা এবং আপনি যে সংস্থার সাথে কাজ করার কথা ভাবছেন তার উপর নির্ভর করে. এটিতে অনেকগুলি উপাদান রয়েছে যা আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে. পিএমওএস আপনার কাছ থেকে বিভিন্ন প্রত্যাশা থাকবে. আপনি যদি ভাবছেন যে আপনি সহায়ক হিসাবে কোনও কাজে সাফল্য অর্জন করবেন তবে একটি নির্দেশিকা হচ্ছে পিএমও আপনার পক্ষে উপযুক্ত উপযুক্ত নয়, আপনি আপনার সিদ্ধান্তটি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন. আপনার উপর নির্ভর করে প্রতিটি কাজের প্রকৃতির কারণে এই কাজটি চাপযুক্ত হতে পারে. .

আপনি যদি এই ক্যারিয়ারের পথ অনুসরণ করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন তবে আমরা আপনাকে একটি অংশ হওয়ার বিষয়ে যথাযথ শিক্ষা পাওয়ার পরামর্শ দিই পিএমও. .

যার একটি পিএমও দরকার?

আপনার সংস্থার সময়সীমা পূরণ করতে সমস্যা হয়?? যোগাযোগ কি এত খারাপ যে কিছুই করা হচ্ছে না? প্রকল্প পরিচালনার জন্য কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন তা কেউ কি জানে না? যদি আপনার উত্তর হ্যাঁ হয়, পিএমও .

. প্রতিটি বিভিন্ন বিভাগের সাথে যোগাযোগ রাখা শক্ত. . . গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়লে আপনি সুবিধাগুলি দেখতে পাবেন.

অবশ্যই, বেশ কয়েকটি সংস্থা তাদের কাজ করার পদ্ধতিতে সন্তুষ্ট. পিএমও তাদের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে কারণ প্রকল্প পরিচালকদের একটি দল তাদের সিস্টেম পরিবর্তন করে মনোবল এবং কর্মক্ষমতা হ্রাস করতে পারে.

পিএমও – অফিস পরিচালনার উপর প্রকল্প

পিএমওএস যদিও এই সংখ্যাটি 2000 সালে 48% ছিল. তাহলে কেন এটি এত জনপ্রিয় হয়ে উঠল? পূর্ববর্তী বছরগুলির সাথে যখন ডেটা তুলনা করা হয়, তখন উত্পাদনশীলতা এবং কার্য সমাপ্তির হার যে সংস্থাগুলির সাথে কাজ শুরু করেছে তাদের মধ্যে বৃদ্ধি পেয়েছে পিএমওএস. যেহেতু সময়সীমাগুলি আর মিস হয় না এবং সবকিছু এত দক্ষ, তাই লাভ বৃদ্ধি পেয়েছে. এটি উভয় দল এবং গ্রাহকদের খুশি করেছে.

যদি আপনার দলটি প্রকল্পের সময়সূচী নিয়ে সমস্যা হয়, তবে ভুল যোগাযোগ এবং বাজেটের সমস্যাগুলি প্রকল্প পরিচালন অফিসগুলি সম্পর্কে এই তথ্যটি মাথায় রাখে.

বিফোরসুনসেট সহ আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করুন

বিফোরসুনসেট থেকে প্রকল্প পরিচালনার সুবিধা প্রচুর. আপনি বিফেরসুনসেটের সহায়তায় আপনার প্রকল্পের বিকাশের পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং নিরীক্ষণ করতে পারেন, যা শেষ পর্যন্ত উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়িয়ে তুলবে. আপনি প্রকল্পটিকে ছোট, সহজ-থেকে-পরিচালনা সংক্রান্ত কার্যগুলিতে ভাগ করতে পারেন এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টেকনোলজিস ব্যবহার করে যথাযথ তারিখের সাথে তাদের দলের সদস্যদের নিয়োগ করতে পারেন. এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে একই লক্ষ্যগুলির দিকে কাজ করছে এবং সময়সূচীতে কাজগুলি সম্পন্ন হয়েছে. এছাড়াও, আপনি প্রতিটি কাজের জন্য ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে পারেন, আপনার অগ্রগতির উপর নজর রাখতে পারেন এবং বিফোরসুনসেট ব্যবহার করে কোনও পরিবর্তন করতে পারেন.

তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছো? আজ বিফোরসুনসেট চেষ্টা করুন!